Phần mềm Callas đã công bố rằng phiên bản mới nhất của mình đó là PdfaPilot 2.3. PdfaPilot 2.3 là một plug-in chạy trên nền Adobe Acrobat có các tính năng hỗ trợ các tiêu chuẩn PDF/A-2.

* PDF/A là gì?

PDF / A (PDF /Archive/ Lưu trữ) là một tập hợp con của định dạng PDF. Nó được thiết kế đặc biệt cho việc lưu trữ lâu dài của tài liệu điện tử. Nó lần đầu tiên được đề nghị của Hiệp hội Các nhà cung cấp In ấn, xuất bản và chuyển đổi công nghệ và Hiệp hội Quốc tế về Thông tin và Quản lý ảnh. PDF / A, xác nhận của ISO là tiêu chuẩn quốc tế ISO 19005-1:2005. (Chuẩn này được phân biệt rõ rệt từ phiên bản Acrobat 9.0 – Acorobat 9.0 luôn để chế độ hiển thị là PDF/A để phân biệt với các chuẩn khác X,E…)

PDF / A có hai tính năng chính. Đầu tiên, mỗi tài liệu ở định dạng này được hoàn toàn khép kín. Vì vậy, nó chỉ sử dụng phông chữ có BẢN QUYỀN cho phép xem không giới hạn số lượt xem. Thứ hai, PDF / A tài liệu không thể sử dụng bất kỳ dữ liệu bên ngoài. Do đó, họ có thể không sử dụng các siêu liên kết. Ngoài ra, chi tiết kỹ thuật cho các định dạng này ngăn cấm việc sử dụng các clip âm thanh hoặc video, chữ viết, hoặc cách gọi thực thi lệnh, mã hóa...

* Ai sử dụng PDF/A ?

Đối với các doanh nghiệp và cơ quan chính phủ, lưu trữ và thư viện, lưu giữ và duy trì lâu dài các tài liệu, Callas pdfaPilot 2.3  là công cụ máy tính để bàn chuyên nghiệp để xác nhận hoặc tạo chuẩn file PDF/A

Nó biến tất cả các loại file PDF thành ISO 19005-1 phù hợp PDF/A để lưu trữ    

    + Các file PDF được tạo ra trong các ứng dụng Office
    + Hóa đơn
    + Bản vẽ xây dựng
    + Tài liệu kỹ thuật
    + Bản thuyết trình
    + Báo chí
    + Sách

Thông thường người dùng chỉ có thể in ra định dạng PDF không theo chuẩn PDF/A nhưng với  Callas pdfaPilot 2.3 chỉ bằng một nút bấm có thể chuyển đổi các tài iệu Microsoft Office và OpenOffice trực tiếp sang định dạng PDF/A một cách cực kỳ nhanh chóng

Callas pdfaPilot sử dụng công nghệ xác nhận tương tự như các phần mềm Preflight và chức năng Preflight Callas đã được đăng ký bản quyền là một plugin tích hợp trong Acrobat với phần mềm Adobe Acrobat ® ® Pro 9.

* Những điểm mới trong PdfaPilot 2.3 ?

+ Hỗ trợ đầy đủ PDF/A-2: Hỗ trợ lưu trữ PDF, cho phép tích hợp nhiều email  

+ Tương thích với phiên bản mới nhât của Acrobat X 

+ Hỗ trợ tối đa cho việc chuyển đổi tài liệu văn phòng: Microsoft Word, Excel và PowerPoint, Microsoft Publisher, Microsoft Visio và Microsoft Project

+ Hỗ trợ xử lý hàng loạt các tập tin vào PDF / A

+ Chạy như một ứng dụng độc lập hoặc như một plug-in trong Adobe ® Acrobat ® 8 Professional hoặc 9 Pro.

PDF/A được xem là rất mới mẻ với người Việt Nam nhưng hiện nay trên thế giới PDF/A trở thành một tiêu chuẩn trong việc lưu trữ các tài liệu. Việc sử dụng PdfaPilot 2.3 như một tiêu chuẩn trong hỗ trợ tốiđa cho việc lưu trữ đến từng chi tiết sẽ là một trong những vấn đề chắc chắn sẽ được nhắc tới nhiều trong tương lai tại Việt Nam.

Callas pdfaPilot 2.3 giá € 379 (£ 320) và Server pdfaPilot 2.3 giá 4.499 €

Bạn có thể download phiên bản miễn phí về dùng thử tại địa chỉ sau: www.callassoftware.com.