Kỹ thuật tạo file PDF trực tuyến với Google Docs

cho những tập tin .Docx, .Xlsx, .Pptx của Office 2007/2010

Thông thướng, khi tạo PDF bạn phải dùng những phần mềm chuyên về tạo file PDF hoặc phải cài đặt Adobe Acrobat để xuất hiện máy in Adobe PDF, sau đó mỗi lần cần xuất ra fiel PDf bạn chọn lệnh Print và chọn máy in Adobe PDF để tạo ra file PDF này.

Tuy nhiên, đôi khi bạn cũng gặp một số trở ngại là khi bạn mang file có định dạng .Docx, .Xlsx,, .Pptx của Office 2007/2010 qua những máy tính khác nhưng máy tính đó không cài phần mềm tạo PDF thì bạn cũng không thể nào "voọc" để in ra file PDF được. Hay trường hợp bạn mang qua máy tính khác chỉ có cài Acrobat nhưng không cài Office 2007/2010 vì thế bạn không thể mở file .Docx, .Xlsx,, .Pptx chính vì thế bạn không thể xem những file này được.Trong đầu bạn khi đó lóe lên ý tưỡng làm sao chuyển toàn bộ file Docx, .Xlsx,, .Pptx của Office 2007/2010 thành định dạng .PDF mà không phải dùng bất cứ phần mềm nào.

Giải pháp rất đơn giản. Bạn chỉ cần có một máy tính có kết nối Internet. Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn cách tạo file PDF nhanh chóng với Google docs - Một ứng dụng văn phòng trực tuyến của Google.

Bước 1: Bạn đăng nhập vào Google Docs, điểm hay nhất cùa Google làm cho người dùng cảm thấy thoải mái đó chính là bạn chỉ cần tạo một tài khoản duy nhất, sau đó có thể dùng cho bất cứ dịch vụ nào của google như: Google Mail - Gmail (Quản lý Email), Google webmasters tool (Quản lý website), Google Analytics (Quản lý lượng truy cập), Google Docs (Văn phòng trực tuyến)... ,

 Giao diện Google Docs

Bước 2: Bạn chọn Select files to upload để có thể chuyển đỗi những file .Docx, .Xlsx,, .Pptx của Office 2007/2010 (lưu ý bạn cũng có thể chuyển đổi những tập tin .doc, .xls và .ppt của Office 2003). Tuy nhiên Google Docs giới hạn dung lượng của file .Docx, .Xlsx cao nhất là 1 MB và file .Pptx là 10MB. Một số bạn muốn thao tác nhanh có thể chọn chức năng kéo thả vào hộp thoại Drag and drop files here. Sau khi chọn file hoặc kép thả xong, bạn bấm Start Upload để có thể tải những tập tin .Docx, .Xlsx,, .Pptx này lên server của Google Docs.

Bước 3: Quay trở về phần quản lý tập tin, lúc này bạn chọn một lần nửa các tập tin cần chuyển từ những tập tin vừa upload lên. Bạn chọn More action -> Export. Tại mục Change all formats to, thì bạn phải chọn PDF và bấm vào Download để tải về máy tính cá nhân.

Như vậy chỉ sau 3 bước với một máy tính có kết nối Internet và dùng Google Docs trực tuyến bạn đã có thể tạo thành file PDF một cách nhanh chóng và cực kỳ dễ dàng. Bạn thử "voọc" xem nhé!

Vietnamprint

www.congtyinvietnam.com.vn