Kỹ thuật  Đóng gói - Gom file - Package trong Indesign CS4

giao cho khách hàng hoặc mang đi in ấn

Đôi khi khách hàng muốn chúng ta chép file Indesign gốc để họ lưu lần sau sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Hoặc các công ty in ấn đòi chúng ta giao file Gốc INDESIGN đễ họ sửa lại một số chi tiết kỹ thuật. Khi nói đến chép file INDESIGN thì mọi người ai cũng nghĩ rất đơn giản giống như COREL cứ chép file *.CDR là xong. Nhưng INDESIGN lại khác?

Vậy chép file INDESIGN có gì mà đặc biệt? Bài viết này nhằm phục vụ cho các bạn mới bước vào lĩnh vực in ấn và mới mang file Indesign đi in.

Phần mềm dàn trang INDESIGN là phần mềm liên kết đối tượng vectơ (từ AI hay COREL), đối tượng BITMAP- hình ảnh (Từ Photoshop), riêng text (từ Word) thì copy trực tiếp vào Indesign nhưng INDESIGN vẫn liên kết với bộ font của text đó. Như vậy liên kết nghĩa là sao? Liên kết nghĩa là Indesign chỉ xem những đối tượng này là các đối tượng bên ngoài INDESIGN, INDESIGN chỉ quản lý việc sắp xếp vị trí của chúng trên trang sách. Nhiều đối tượng được liên kết sẽ tạo thành trang in.

Khái niệm liên kết này được sử dụng một cách rất phổ biến trong www.google.com , www.yahoo.com, www.ask.com... những công cụ tìm kiếm này chỉ chứa các liên kết đến các trang chứa nội dung. Với INDESIN thì cũng thế: Chính việc liên kết này làm cho file INDESIGN :

+ Cực nhẹ dễ thao tác khi dàn trang

+ Nhờ liên kết nên INdesign chỉ đưa vào trong trang những đường link và ảnh giả của những đối tượng vectơ và Bitmap đưa vào. Còn khi in ấn thành PDF, hay in trực tiếp ra máy in phun,laser... thì lúc đó hình ảnh thật mới được gọi lên lúc in.

Chính những điều phân tích trên ta thấy nếu chỉ chép file INDESIGN thì chúng ta sẽ thiếu các LINK (liên kết) như vectơ, đối tượng hình ảnh bitmap và font chữ và xa hơn là các ICC profile (hồ sơ màu) đính kèm trong các file hình ảnh.

Nhiều anh chị thiết kế chuyên nghiệp nhưng khi đưa file INDESIGN chỉ chép mỗi file INDESIGN nên không dùng được vì chỉ có text trong đó mà thiếu các đối tượng còn lại. Nhưng nhiều người cũng hỏi tôi, vậy làm cách nào Đóng gói - Gom file - Package trong Indesign cho đầy đủ vì họ nói họ thiết kế để lung tung hình ảnh ở nhiều ổ đĩa và nhiều thư mục khác nhau.

Đóng gói tới đây rất quan trọng. Đói gói file - Package nghĩa là phải phải gom nhiều file để vào một nơi chứa chúng. Indesign lúc này rất am hiểu, Indesign sẽ định nghĩa những đối tượng có link - liên kết thì sẽ được đóng gói -Package.

Các phạm vi đóng gói cơ bản trong INDESIGN:

+ FONT chữ <FONT>

+ Hình ảnh <LINK>

+ FILE dàn trang *.ID

Các bước để Đóng gói - Gom file - Package trong Indesign như sau:

Bước 1: MỞ file INDESIGN cần đóng gói - package:

Bước 2: Vào file INDESIGN --> Package

Bước 2: Nhìn vào bảng SUMARY để xem thuộc tính những đối tượng sẽ đóng gói

* Hộp thoại FONT: Chú ý trạng thái STATUS: ok  là font chữ có thể đóng gói. 

Khi mở Indesign ở một máy tính khác nếu chúng ta không chép bộ font này vào mà máy tính đó không có bộ font này sẽ dẫn đến status: NO nghĩa là không có FONT chữ. Lúc đó file INdesign sẽ bị chạy text  và không dùng được cho in ấn. 

*Hộp thoại Links and Images:

+ Type: RGB hay CMYK, ở đây chúng ta thấy hình ảnh đang MOde màu RGB chúng ta nếu muốn đi in ấn phải đổi hình này sang mode màu CMYK trước khi đóng gói

+ Page: Vị trí hình đang đứng tại trang nào

+ Status: LINKED: Đã được liên kết tốt, sẽ gom được file khi đóng gói

+ ICC PROFILE: NOne : không có hồ sơ màu đính kèm

Bước 3: Bấm PACKAGE

Indesign sẽ yêu cầu trước khi gom file phải SAVE lại file thiết kế này. Indesign làm việc này để tránh hiện tượng khi Gom file đôi khi xảy ra hiện tượng treo máy hay fille liên kết quá nặng sẽ dẫn đến máy bị treo có khả năng làm hỏng file INDESIGN vì chúng ta phải shutdown hay reset nóng.

Bước 4: Bạn phải chỉ cho Indesign biết thư mục để chứa toàn bộ các file link và file INDESIGN.

Chúng tôi khuyên bạn nên tạo một thư mục mới, sau đó Indesign sẽ gom- Package toàn bộ file vào thư mục này. Bạn chỉ cần chép thư mục này gửi khách hàng hoặc mang đi in ấn.

Phạm vi những đối tượng được Gom file: Bạn có thể click chọn gom cái gì. Ở đây, tôi khuyên bạn nên gom file - Package :

1/ FONT

2/ LINK graphic

3/ UPDATE link Graphic

Bước 5: Bấm PACKAGE

Bạn chú ý nhe. Nếu file không có vấn đề gì thì INDESIGN sẽ gom file - PACKAGE ngay lập tức.

Ở trường hợp này tôi dùng trong thiết kế chữ "NUY" là một font của ADOBE mà tôi chưa mua bản quyền. INDESIGN sẽ cảnh báo tôi ngay lập tức.

Có 2 cách giải quyết khi gặp trường hơp này:

1/ Trở lại INDESIGN bạn biến ngay font này thành đường vectơ. Chọn chữ và chọn lệnh CREATE OUTLINE, lúc này sẽ không còn font chữ này nữa

2/ Thay font OCR A STD thành một font khác có bản quyền

Bước 6 Tiến hành gom file - package lại trong INDESIGN

Sau khi gom file bạn thấy có 2 thư mục:

FONT: Chứa font chữ

Links: Chứa hình ảnh

File INDESIGN: file dàn trang

File instroduction: file giới thiệu

Bước 7: Bạn chép thư mục này gửi cho khách hàng hoặc mang đi in ấn.

Đảm bảo không bị công ty in trả lại file hay có những yêu cầu bất kỳ nào khác.

* Chú ý: Khi qua các máy tính khác bạn phải yêu cầu người mở file:

1/ Chép font vào thư mục WINDOWS của máy đang mở nếu máy đó không có phần mềm quản lý font chữ

2/ Nếu máy đang mở file có phần mềm quản lý font thì phải ACTIVE font chữ lên. Như vậy file INDESIGN mới không bị lỗi font chữ 

Vietnamprint

www.congtyinvietnam.com.vn

Bài viết liên quan:

Nếu bạn chỉ mang file đi in ấn mà không cần phải sửa chữa gì nữa. Hãy đọc bài viết dưới đây hướng dẫn kỹ thuật tạo PDF chuẩn từ INDESIGN mang đi in ấn:

Kỹ thuật tạo PDF từ INDESIGN